Kontrollportalen Maler

Administrative maler	E-postmal: Oversendelse av login-informasjon til Kontrollportalen Hei, Du er registrert som aktør ifm. gjennomføring av byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. E-postmal: Påminnelse/ Anmodning om oversendelse av dokumentasjon/informasjon Hei, Det minnes for ordens skyld om nedenstående henvendelse, og med anmodning om oversendelse av etterspurt kontrolldokumentasjon/ informasjon. Dersom nødvendig grunnlag ikke foreligger pt. er det ønskelig med en tilbakemelding i forhold til når kontrolldokumentasjonen/ informasjonen vil kunne påregnes å bli oversendt. E-postmal: Oppdragsnavn/ Sakstype - Statusoppdatering Hei, Oversender med dette en rutinemessig statusoppdatering for arbeidet: "Lim inn fra oppslagstavlen, Oppdragstatus og Oppdragshistorikk/ fremdriftsplan" Kontrollportalen er oppdatert mht. status og fremdrift. Ta kontakt dersom du eller andre ønsker- eller har behov for tilgang. Vi avventer oversendelse av ovennevnte dokumentasjon/informasjon, og vil komme tilbake med en ny statusoppdatering om noe tid.
Ansvarlig SØK	Oppslagstavlen Off. saksnr:XXXXXXXXXXX Eget ordrenr:XXXXXXX Kundenummer:XXXXXX Kravsreferanse: TEK17 Gjennomføringsansvarlig, xxxxxxxxxxxx Oppdragsansvarlig: Svein Roar Holt Oppdragsstatus: Kort redegjørelse mht. gjeldende status, hva som er neste milepæl og hva vi eventuelt savner for å komme videre i prosessen. Hensikten er at andre enn deg selv skal kunne se hvor saken står- og hva som skjer videre. Oppdragshistorikk/fremdriftsplan: - Oppstartsmøte ble avholdt den xx.xx.xx - Infomail 1 ble utsendt den xx.xx.xxxx - Nabovarsling er planlagt utsendt den xx.xx.xx - Nabovarsling ble faktisk utsendt den xx.xx.xx - Infomail 2 ble utsendt den xx.xx.xxxx - Søknad om tillatelse er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om tillatelse ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Infomail 3 ble utsendt den xx.xx.xxxx - Vedtak om rammetillatelse ble mottatt den xx.xx.xxxx - Søknad om rammetillatelse er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om rammetillatelse ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om rammetillatelse ble mottatt den xx.xx.xxxx - Infomail 4 ble ble utsendt den xx.xx.xxxx - Søknad om IG 1/1 er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om IG 1/1 ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om IG 1/1 ble mottatt den xx.xx.xxxx - Infomail 5 ble utsendt den xx.xx.xxxx - Søknad om BT 1/1 er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om BT 1/1 ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om BT 1/1 ble mottatt den xx.xx.xxxx - Seneste frist for søknad om FA er satt til den xx.xx.xxxx - Infomail 6 ble utsendt den xx.xx.xxxx - Søknad om ferdigattest er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om ferdigattest ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om ferdigattest ble mottatt den xx.xx.xxxx - Oppdraget ble avsluttet med arkivering og sluttfakturering den xx.xx.xx Alternative tillegg: - Statusrapport ble utsendt den xx.xx.xxxx - Beslutning om endring x/x ble fattet av tiltakshaver den xx.xx.xxxx - Søknad om endring x/x av tillatelse er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om endring x/x av tillatelse ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om endring av tillatelse ble mottatt den xx.xx.xxxx - Søknad om IG x/x er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om IG x/x ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om IG x/x ble mottatt den xx.xx.xxxx - Søknad om BT x/x er planlagt innsendt den xx.xx.xx - Søknad om BT x/x ble faktisk innsendt den xx.xx.xx - Vedtak om BT x/x ble mottatt den xx.xx.xxxx Oppdragsbeskrivelse: Kort redegjørelse for det søknadspliktige tiltaket og den planlagte søknadsprosessen. Hensikten er at andre enn deg selv skal kunne forstå hva saken omfatter- og hvilken prosess som er planlagt. Gjennomføringsansvarliges notater: E-postmal 1 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlag til nabovarsling Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for nabovarsling av dette I denne forbindelse har vi behov for følgende fra ansvarlig arkitekt: - Erklæring om ansvarsrett i TK X. - Situasjonskart med tiltaket innetegnet og målsatt - Nødvendig tegningsunderlag - Eventuell arkitekturfsaglig redegjørelse - Redegjørelse for eventuelle identfiserte dispensasjonsbehov Tiltaket er planlagt nabovarslet den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. Vårt arbeid gjennomføres med hjelp av "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. E-postmal 2 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlagsdokumentasjon til søknad om tillatelse Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for innsendelse av søknad om tillatelse. I denne forbindelse har vi behov for følgende: - Erklæring om ansvarsrett fra prosjekterende foretak - Erklæring om ansvarsrett fra kontrollerende foretak - Samsvarserklæring fra prosjekterende foretak - Plan for uavhengig kontroll og kontrollerklæring for UK PRO Brann fra kontrollerende foretak - Erklæring om ansvarsrett fra utførende foretak - Samtykke fra Arbeidstilsynet - Avfallsplan/Miljøsaneringsrapport - - Søknaden er planlagt innsendt den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. Vårt arbeid gjennomføres med hjelp av "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. E-postmal 3 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlagsdokumentasjon til søknad om rammetillatelse Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for innsendelse av søknad om rammetillatelse I denne forbindelse har vi behov for følgende: - - - - Søknaden er planlagt innsendt den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. Vårt arbeid gjennomføres med hjelp av "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. E-postmal 4 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlagsdokumentasjon til søknad om igangsettingstillatelse Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for innsendelse av søknad om igangsettingstillatelse I denne forbindelse har vi behov for følgende: - Erklæring om ansvarsrett fra prosjekterende foretak - Erklæring om ansvarsrett fra kontrollerende foretak - Samsvarserklæring fra prosjekterende foretak - Plan for uavhengig kontroll og kontrollerklæring for UK PRO Brann fra kontrollerende foretak - Erklæring om ansvarsrett fra utførende foretak - Samtykke fra Arbeidstilsynet - Avfallsplan/Miljøsaneringsbeskrivelse - - - Søknaden er planlagt innsendt den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. Vårt arbeid gjennomføres med hjelp av "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. E-postmal 5 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlagsdokumentasjon til søknad om brukstillatelse Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for innsendelse av søknad om brukstillatelse I denne forbindelse har vi behov for følgende: - Samsvarserklæring fra utførende foretak - Plan for uavhengig kontroll og kontrollerklæring for UK PRO/UTF - Sluttrapport for avfallsbehandling - FDV-dokumentasjon - - - Søknaden er planlagt innsendt den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. Vårt arbeid gjennomføres med hjelp av "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. E-postmal 6 - Oppdragsnavn/Anmodning om underlagsdokumentasjon til søknad om ferdigattest Hei, Helhetskontroll AS planlegger nå, som ansvarlig søker i tiltaket, for innsendelse av søknad om ferdigattest I denne forbindelse har vi behov for følgende: - Samsvarserklæring fra utførende foretak - Plan for uavhengig kontroll og kontrollerklæring for UK PRO/UTF - Sluttrapport for avfallsbehandling - FDV-dokumentasjon - - - Søknaden er planlagt innsendt den xx.xx.xxxx og det bes derfor om at ovennevnte blir oversendt oss i slik tid at dette er mulig. I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost.
Ansvarlig KONTROLL	Infomail 1 - Generell informasjon om gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket Hei, Helhetskontroll AS er engasjert for å gjennomføre offentligrettslig obligatorisk uavhengig kontroll i tiltaket, og hvor du er oppgitt med ansvar i rollen som Ansvarlig søker. Kontrollarbeidet vil bli gjennomført i "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i kontrollprosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres for ordens skyld at bruk av kontrollportalen selvfølgelig er helt frivillig, og at all kommunikasjon med oss kan foregå pr. epost. Generell informasjon om kontrollarbeidet Det bes om at vi blir oversendt informasjon om eventuelle kritiske tidspunkter for milepæler i byggesaksprosessen med innflytelse på vårt kontrollarbeid. For øvrig vil vi sette pris på løpende informasjon om fremdrift i byggesaksprosessen. Dette for at vi skal kunne operere proaktivt. Det bes om at vi blir oversendt foreliggende «Gjennomføringsplan», og at senere revisjoner blir oversendt løpende. I de tilfeller det i "Gjennomføringsplanen" ikke klart fremkommer hvilke foretak som er underlagt det offentligrettslig kontrollarbeidet bes det dessuten om en kort redegjørelse for dette. Det bes videre om at vi blir oversendt kontaktinformasjon til relevant personell hos ansvarlige foretak tilknyttet vårt kontrollarbeid: Ansvarlig foretak for PRO Brann: Ansvarlig foretak for PRO Geoteknikk: Ansvarlig foretak for PRO Konstruksjonssikkerhet: Ansvarlig foretak for PRO Bygningsfysikk: Ansvarlig foretak for UTF Geoteknikk: Ansvarlig foretak for UTF Konstruksjonssikkerhet: Ansvarlig foretak for UTF Bygningsfysikk: Informasjon vedrørende gjennomføring av UK PRO – Brann: Det bes om at brannkonsept, branntegninger, instruks for kvalitetssikring av prosjekteringsarbeidet samt dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid blir oversendt oss så snart dette foreligger klart for kontroll. For ordens skyld presiseres at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap. 2, herunder at prosjekteringsdokumentasjonen verifiserer valgte løsninger til respektive identifiserte gjeldende krav i TEK Kap. 11. Det informeres om at vi normalt vil kunne ha fått gjennomført kontrollarbeidet i løpet av 3-5 virkedager etter at nødvendig- og komplett kontrolldokumentasjon er mottat. Etter gjennomføring vil kontrollerklæring for UK PRO Brann samt plan for uavhengig kontroll v1 bli ustedt og oversendt som nødvendig underlag for søknad om tillatelse/igangsettingstillatelse. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK PRO – Geoteknikk: Det bes om at geotekniske prosjekteringsrapport, rapport fra gjennomførte grunnundersøkelser, instruks for kvalitetssikring av prosjekteringsarbeidet samt dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid blir oversendt oss så snart dette foreligger klart for kontroll. For ordens skyld presiseres at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap. 2, herunder at prosjekteringsdokumentasjonen verifiserer valgte løsninger til respektive identifiserte gjeldende krav i TEK Kap. 7 og 10. Det informeres om at vi normalt vil kunne ha fått gjennomført kontrollarbeidet i løpet av 3-5 virkedager etter at nødvendig- og komplett kontrolldokumentasjon er mottat. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK PRO – Konstruksjonssikkerhet: Det bes om at konstruksjonsteknisk prosjekteringsrapport med redegjørelse for prosjekteringsforutsetninger og beregninger for hovedbæresystemet, instruks for kvalitetssikring av prosjekteringsarbeidet samt dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid blir oversendt oss så snart dette foreligger klart for kontroll. For ordens skyld presiseres at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap. 2), herunder at prosjekteringsdokumentasjonen verifiserer valgte løsninger til respektive identifiserte gjeldende krav i TEK Kap. 10. Det informeres om at vi normalt vil kunne ha fått gjennomført kontrollarbeidet i løpet av 3-5 virkedager etter at nødvendig- og komplett kontrolldokumentasjon er mottat. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK PRO – Bygningsfysikk: Det bes om at bygningsfysisk prosjekteringsrapport inkl. energirapport med redegjørelse for prosjekteringsforutsetninger og tegninger, instruks for kvalitetssikring av prosjekteringsarbeidet samt dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid blir oversendt oss så snart dette foreligger klart for kontroll. For ordens skyld presiseres at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap. 2), herunder at prosjekteringsdokumentasjonen verifiserer valgte løsninger til respektive identifiserte gjeldende krav i TEK Kap. 13 og 14. Det informeres om at vi normalt vil kunne ha fått gjennomført kontrollarbeidet i løpet av 3-5 virkedager etter at nødvendig- og komplett kontrolldokumentasjon er mottat. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK UTF – Geoteknikk: Det bes om at vi blir varslet senest 14 virkedager før grunnarbeidene blir igangsatt på byggeplass, og at vi senest som del av dette varselet blir oversendt kontaktinformasjon til kontaktperson hos ansvarlig foretak. Vi vil på denne bakgrunn gjennomføre UK UTF Geoteknikk i direkte kontakt med ansvarlig foretak- og holde deg/dere som ansvarlig søker oppdatert underveis i prosessen. Etter gjennomføring vil kontrollerklæring for UK PRO/UTF Geoteknikk samt plan for uavhengig kontroll v2 bli ustedt og oversendt. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK UTF – Konstruksjonssikkerhet: Det bes om at vi blir varslet senest 14 virkedager før fundamenteringsarbeidene blir igangsatt på byggeplass, og at vi senest som del av dette varselet blir oversendt kontaktinformasjon til kontaktperson hos ansvarlig foretak- de ulike ansvarlige foretakene med ansvar innenfor dette kontrollområdet. Vi vil på denne bakgrunn gjennomføre UK UTF Konstruksjonssikkerhet i direkte kontakt med ansvarlig/e foretak- og holde deg/dere som ansvarlig søker oppdatert underveis i prosessen. Etter gjennomføring vil kontrollerklæring for UK PRO/UTF Konstruksjonssikkerhet samt plan for uavhengig kontroll v3 bli ustedt og oversendt. Informasjon vedrørende gjennomføring av UK UTF – Bygningsfysikk: Det bes om at vi blir varslet senest 14 virkedager før arbeidene med klimaskallet blir igangsatt på byggeplass, og at vi senest som del av dette varselet blir oversendt kontaktinformasjon til kontaktperson hos ansvarlig foretak- de ulike ansvarlige foretakene med ansvar innenfor dette kontrollområdet. Vi vil på denne bakgrunn gjennomføre UK UTF Bygningsfysikk i direkte kontakt med ansvarlig foretak/e- og holde deg/dere som ansvarlig søker oppdatert underveis i prosessen. Før tidspunkt for søknad om brukstillatelse/ferdigattest bes det om at - rapport fra tetthetskontroll - rapport fra innregulering av luftmengder blir oversendt oss for kontroll. Dette representerer avslutningen på vårt kontrollarbeid herunder med utstedelse og oversendelse av endelig kontrollerklæring og plan for uavhengig kontroll. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 om du har spørsmål knyttet til kontrollarbeidet og/eller du ønsker et møte i denne sakens anledning. Vi ser frem til samarbeidet, og avventer tilbakemeldinger- og oversendelser jf. ovennevnte. Infomail 2A - Informasjon til ansvarlig prosjekterende foretak i forkant av gjennomføring av UK PRO Brann Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig prosjekterende for PRO Brann i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Brannkonsept med tilhørende tegninger - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid Det minnes for ordens skyld om at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap2. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 2B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende etter gjennomført UK PRO Brann Hei, og god ......... UK PRO Brannteknikk er nå gjennomført uten at det er detektert avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Brannkonseptet med tilhørende tegninger fremstår som godt egnet for videre brannteknisk detaljprosjektering. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK PRO Geoteknikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK PRO Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK PRO Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK UTF Geoteknikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Infomail 3A - Informasjon til ansvarlig prosjekterende foretak i forkant av gjennomføring av UK PRO Geoteknikk Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig prosjekterende for PRO Geoteknikk i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Geoteknisk prosjekteringsrapport med tilhørende grunnundersøkelser og tegninger - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid Det minnes for ordens skyld om at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap2. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 3B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende etter gjennomført UK PRO Geoteknikk Hei, og god ......... UK PRO Geoteknikk er nå gjennomført uten at det er detektert avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Informasjon om det videre kontrollarbeidet innenfor UK UTF Geoteknikk: -Det bes om at vi blir varslet ca. 14 dager før fundamenteringsarbeidet blir igangsatt. Dette for nødvendig inngåelse av avtale om byggeplassinspeksjon eller alternativt oversendelse av fotodokumentasjon. -Vi vil som del av kontrollarbeidet ha behov for systemdokumentasjon fra ansvarlige foretak innenfor ansvarsområdet UTF Geoteknikk. Det bes derfor om oversendelse av kontaktinformasjon til ansvarlige foretak for ansvarsområdet UTF Geoteknikk. Etterspurt informasjon og underlagsdokumentasjon kan eventuelt formidles direkte i Kontrollportalen. Der finnes også muligheter for nedlastning av tlf.applikasjon for enkel håndtering av fotodokumentasjon. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK PRO Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK PRO Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK UTF Geoteknikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Infomail 4A - Informasjon til ansvarlig prosjekterende foretak i forkant av gjennomføring av UK PRO Konstruksjonssikkerhet Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig prosjekterende for PRO Konstruksjonssikkerhet i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Redegjørelse for konstruksjonstekniske prosjekteringsforutsetninger - Konstruksjonstekniske beregninger/Beregningsrapport - Konstruksjonstegninger - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid Det minnes for ordens skyld om at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap2. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 4B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende etter gjennomført UK PRO Konstruksjon Hei, og god ......... UK PRO Konstruksjonssikkerhet er nå gjennomført uten at det er detektert avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Informasjon om det videre kontrollarbeidet innenfor UK UTF Konstruksjonssikkerhet: -Det bes om at vi blir varslet ca. 14 dager før fundamenteringsarbeidet blir igangsatt. Dette for nødvendig inngåelse av avtale om byggeplassinspeksjon eller alternativt oversendelse av fotodokumentasjon. -Vi vil som del av kontrollarbeidet ha behov for systemdokumentasjon fra ansvarlige foretak innenfor ansvarsområdet UTF Konstruksjonssikkerhet. Det bes derfor om oversendelse av kontaktinformasjon til ansvarlige foretak for ansvarsområdet UTF Konstruksjonssikkerhet. Etterspurt informasjon og underlagsdokumentasjon kan eventuelt formidles direkte i Kontrollportalen. Der finnes også muligheter for nedlastning av tlf.applikasjon for enkel håndtering av fotodokumentasjon. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK PRO Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak samt oversendelse av prosjekterings- og systemdokumentasjon for å kunne igangsette dette arbeidet. -UK UTF Geoteknikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Infomail 5A - Informasjon til ansvarlig prosjekterende foretak i forkant av gjennomføring av UK PRO Bygningsfysikk Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig prosjekterende for PRO Bygningsfysikk i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Bygningsfysisk prosjekteringsrapport med tilhørende tegninger - Energiberegninger - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid Det minnes for ordens skyld om at prosjekteringsdokumentasjonen skal være utarbeidet i samsvar med kravene i TEK Kap2. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 5B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig prosjekterende etter gjennomført UK PRO Bygningsfysikk Hei, og god ......... UK PRO Bygningsfysikk er nå gjennomført uten at det er detektert avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Informasjon om det videre kontrollarbeidet innenfor UK UTF Bygningsfysikk: -Det bes om at vi blir varslet ca. 14 dager før arbeider med klimaskall og våtrom blir igangsatt. Dette for nødvendig inngåelse av avtale om byggeplassinspeksjon eller alternativt oversendelse av fotodokumentasjon. -Vi vil som del av kontrollarbeidet ha behov for systemdokumentasjon fra ansvarlige foretak innenfor ansvarsområdet UTF Bygningsfysikk. Det bes derfor om oversendelse av kontaktinformasjon til ansvarlige foretak for ansvarsområdet UTF Bygningsfysikk. Etterspurt informasjon og underlagsdokumentasjon kan eventuelt formidles direkte i Kontrollportalen. Der finnes også muligheter for nedlastning av tlf.applikasjon for enkel håndtering av fotodokumentasjon. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK UTF Geoteknikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlig foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Infomail 6 - Informasjon til ansvarlig utførende foretak i forkant av gjennomføring av uavhengig kontroll i utførelsesfasen Hei, og god ......... Dere er registrert som ansvarlig utførende foretak i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av produksjonsunderlag for arbeidet innenfor deres respektive fagområder, samt rutine for gjennomføring av dette arbeidet. Etter gjennomføring av arbeidet har vi dessuten behov for oversendelse av- eller på annen måte tilgang til systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid innenfor deres respektive fagområder. Vi vil i tilegg til uanmeldte stikkprøvekontroller gjennomføre følgende byggeplassinspeksjoner; 1. Inspeksjon av byggegrunn og fundamentering, og hvor vi derfor ønsker beskjed om godt tidspunkt for slik befaring- og minst 14 dager før "bunnplaten" etableres. 2. Inspeksjon av konstruksjon, og hvor vi derfor ønsker beskjed om godt tidspunkt for slik befaring- og minst 14 dager før "råbygget" lukkes. 3. Inspeksjon av klimaskall, og hvor vi derfor ønsker beskjed om godt tidspunkt for slik befaring ift. å kunne befare ulike faser av klimaskalloppbyggingen. 4. Inspeksjon av våtromsinstallasjoner, og hvor vi derfor ønsker beskjed om godt tidspunkt for slik befaring ift. å kunne befare ulike faser av våtromsoppbyggingen. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 6A - Informasjon til ansvarlig utførende foretak i forkant av gjennomføring av UK UTF Geoteknikk Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig utførende for UTF Geoteknikk i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Produksjonsunderlag for arbeidet - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid - Informasjon om godt tidspunkt for gjennomføring av byggeplassinspeksjon- med minst 14 dagers varsel I de tilfeller grunnforholdene avviker fra prosjekteringsforutsetningene vil vi være avhengig av å få oversendt en skriftlig redegjørelse på at dette er rettmessig avstemt og avklart med ansvarlig prosjekterende foretak. Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 6B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig utførende etter gjennomført UK UTF Geoteknikk Hei, og god ......... UK UTF Geoteknikk er nå gjennomført. Det kan på bakgrunn av gjennomført kontroll ikke ses at det foreligger åpne avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK UTF Konstruksjonssikkerhet er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Infomail 7A - Informasjon til ansvarlig utførende foretak i forkant av gjennomføring av UK UTF Konstruksjonssikkerhet Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig utførende for UTF Konstruksjonssikkerhet i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Produksjonsunderlag for arbeidet - Produktdatablader - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid - Informasjon om godt tidspunkt for gjennomføring av byggeplassinspeksjon- med minst 14 dagers varsel Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 7B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig utførende foretak etter gjennomført UK UTF Konstruksjon Hei, og god ......... UK UTF Konstruksjonssikkerhet er nå gjennomført. Det kan på bakgrunn av gjennomført kontroll ikke ses at det foreligger åpne avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Informasjon om øvrig gjenstående kontrollarbeid: -UK UTF Bygningsfysikk er ikke enda igangsatt. Her har vi behov for kontaktinformasjon til ansvarlige foretak og estimert tidspunkt for oppstart av arbeidet. Infomail 8A - Informasjon til ansvarlig utførende foretak i forkant av gjennomføring av UK UTF Bygningsfysikk Hei, og god ......... Du er registrert som ansvarlig utførende for UTF Bygningsfysikk i byggesaksprosess for behandling i Kontrollportalen, og er på denne bakgrunn gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i prosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. For at vi skal kunne komme igang med kontrollarbeidet har vi behov for oversendelse av; - Produksjonsunderlag for arbeidet - Systemdokumentasjon som dokumenterer gjennomført kvalitetssikringsarbeid - Produktdatablad for diff.sperre, vindsperre, sluk, slukmansjett og membran - Rapport fra tetthetskontroll - Rapport fra innregulering av luftmengder - Informasjon om godt tidspunkt for gjennomføring av byggeplassinspeksjon- med minst 14 dagers varsel Ta gjerne kontakt på tlfnr.: 41040853 dersom du har spørsmål eller behov for veiledning. Infomail 8B - Informasjon til ansvarlig søker og ansvarlig utførende foretak etter gjennomført UK UTF Bygningsfysikk Hei, og god ......... UK UTF Bygningsfysikk er nå gjennomført. Alle UK- arbeider for tiltaket er nå gjennomført. Det kan på bakgrunn av gjennomført kontroll ikke ses at det foreligger åpne avvik fra plan- og bygningslovens tekniske forskriftskrav- eller saksbehandlingsforskriftens kvalitetssikringskrav. Kontrollportalen er oppdatert med detaljert sjekkliste for det utførte kontrollarbeidet og tilhørende nødvendig søknadsdokumentasjon. Sistnevnte finnes for ordens skyld også vedlagt. For at Helhetskontroll skal kunne utvikle seg videre i positiv retning oppfordres oppdragsgiver til å gi oss en oppdragsevaluering. Dette kan gjøres i Kontrollportalen hvor det i Oppdraget er publisert skjematur for "Oppdragsgivers oppdragsevaluering". Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom dere har spørsmål om kontrollarbeidet- eller dersom dere ønsker eller har behov for tilgang til Kontrollportalen. Infomail 9 - Oversendelse av ARE, PUK, KE etter gjennomført uavhengig kontroll i tiltaket Hei, og god ......... Vedlagt finnes for ordens skyld ansvarsrettserklæring, endelig versjon av plan for uavhengig kontroll og kontrollerklæring fra Helhetskontroll. Kontrollportalen er oppdatert med sjekklister og annen underlagsdokumentasjon tilknyttet arbeidet. Vi takker for samarbeidet, og ønsker lykke til videre med avslutningen av prosjektet. Infomail PRO Oppstart - Anmodning om oversendelse av kontrolldokumentasjon Hei, Vi er informert om at dere har erklært offentligrettslig ansvar for gjennomføring av PRO xxxxxxxx i tiltaket- og hvor Helhetskontroll AS er engasjert som uavhengig kontrollør. Det bes på denne bakgrunn om at; - Prosjekteringsdokumentasjon, med identifisering av krav og verifisering av løsninger - Produksjonsunderlag - Instruks for prosjekterings- og kvalitetssikringsarbeidet - Dokumentasjon på utført kvalitetssikringsarbeid (Sjekkliste el.) blir oversendt oss for kontroll så fort dette foreligger klart. Det presiseres at UK PRO- arbeidet må være gjennomført før løsningene kan legges til grunn for gjennomføring på byggeplassen. Kontrollarbeidet vil bli gjennomført i "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i kontrollprosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. Vi avventer oversendelse av ovennevnte dokumentasjon. Infomail UTF Oppstart - Anmodning om oversendelse av kontrolldokumentasjon Hei, Vi er informert om at dere har erklært offentligrettslig ansvar for gjennomføring av UTF XXXXXXXXX i tiltaket- og hvor Helhetskontroll AS er engasjert som uavhengig kontrollør. Det bes på denne bakgrunn om at; - Fremdriftsplan for arbeidet - Produksjonsunderlag - Instruks for gjennomførings- og kvalitetssikringsarbeidet - Dokumentasjon på utført kvalitetssikringsarbeid (Sjekkliste et.) blir oversendt oss for kontroll så fort dette foreligger klart. Vi vil basert på ovenstående dokumentasjon gjennomføre løpende stikkprøvekontroll. Kontrollarbeidet vil bli gjennomført i "Kontrollportalen" og du er på bakgrunn av din rolle gitt tilgang med følgende logindata; Link: http://kontrollportalen.no/kontroll/ Brukernavn: Din e-postadresse Passord: Dine initialer i små bokstaver (Passordet endrer du enkelt selv etter innlogging) I kontrollportalen vil du/dere enkelt kunne følge innhold, omfang og fremdrift i kontrollprosessen samt få tilgang til- og ta del i aktuell dokumentasjon og kommunikasjon. Kontrollportalen har dessuten en tilhørende telefonapplikasjon som gjør det enkelt å fotodokumentere arbeid i utførelsesfasen. Det presiseres at bruk av kontrollportalen er helt frivillig, og således at all kommunikasjon med oss om ønskelig i stedet kan foregå pr. epost. Vi avventer oversendelse av ovennevnte dokumentasjon, og da innledningsvis fremdriftsplan for arbeidet.

Byggeplasskontroll	Mailmal 0: Som skal sendes til oppdragsgiver i forkant av Byggeplasskontroll fase 1 i de tilfeller vi ikke har kontaktinformasjon til ansvarlig utførende foretak og/ eller ansvarlig søker Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll - Anmodning om oversendelse av kontaktinformasjon til ansvarlig søker Hei og god xxxxxx Kan du vennligst oversende kontaktinformasjon til: - Ansvarlig søker i tiltaket - Ansvarlig utførende foretak for grunnarbeidene - Ansvarlig utførende foretak for pele- og fundamenteringsarbeidene - Ansvarlig utførende foretak for konstruktive arbeider- Bæresystemet - Ansvarlig utførende foretak for klimaskallarbeidene - Ansvarlig utførende foretak for våtromsarbeidene Mailmal 1: Som skal sendes til ansvarlig søker med kopi til oppdragsgiver i forkant av Byggeplasskontroll fase 1 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll Hei og god xxxxxx Helhetskontroll AS er engasjert for gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket, og hvor den fremtidige byggeplasskontrollen nå er under planlegging. I tillegg til uanmeldte stikkprøvekontroller vil vi gjennomføre det følgende: - Fase 1, Kontroll av byggegrunn og fundamentering - Fase 2, Kontroll av konstruksjon og klimaskall - Fase 3, Kontroll av installasjoner Dette innenfor de teoretisk definerte ansvarsområdene; UTF Geoteknikk, UTF Konstruksjonssikkerhet og UTF Bygningsfysikk Vi ønsker som del av dette å etablere tidlig kontakt med de ulike ansvarlige utførende foretak, og ber derfor om oversendelse av; 1. Oppdatert gjennomføringsplan, og med løpende oversendelse av eventuelt senere versjoner 2. Kontaktinformasjon til de respektive kontrollrelevante foretakene Vi vil gjennom kontrollprosessen holde dere løpende orientert, og informerer i den anledning om at kontrollportalen til enhver tid vil være oppdatert mht. status og fremdrift. Ta derfor gjerne kontakt dersom du ikke har etablert bruker i Kontrollportalen fra tidligere. Mailmal 1-1 Som skal sendes med mottakere jf. mailstreng ved behov for oppfølgingmail Hei, Jeg forstår på bakgrunn av mottatt gjennomføringsplan at følgende ansvarsområder vil være berørt av vårt kontrollarbeid: - - - - - Vi har således derfor i tillegg behov for oversendelse av: -Kontaktinfo til relevant person hos xxxxx -Informasjon om hvem som skal ha ansvar for «xxxxxxxx» og «xxxxxx» og kontaktinfo til disse så snart dette foreligger klart. Mailmal 1-2 Som skal sendes til ansvarlig søker ved behov for kontaktinformasjon til ansvarlig utførende foretak- og hvor arbeidene allerede er i gangsatt. Hei og god xxxxxx! Helhetskontroll AS er engasjert for gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket og hvor vi er opplyst om at du er ansvarlig søker. Byggeplasskontroll er nå under gjennomføring og vi ber i denne anledning om at du vennligst oversender: 1. Oppdatert gjennomføringsplan. 2. Kontaktinformasjon herunder epostadresse til de respektive kontrollrelevante foretakene; - UTF Gravearbeider: - UTF Konstruktive arbeider: - UTF Klimaskallarbeider: - UTF Våtromsarbeider: Ved oppdelt ansvarsgrensesnitt bes det om at dette redegjøres for. Mailmal 2: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker og oppdragsgiver i forkant av Byggeplasskontroll fase 1 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. grunn- og fundamenteringsarbeider Hei og god xxxxxx Helhetskontroll AS er engasjert for gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket, og hvor kontroll av grunn- og fundamenteringsarbeidet vil være første milepæl i kontrollprosessen. Vi har i denne forbindelse behov for oversendelse av følgende informasjon/ dokumentasjon: -Produksjonsunderlag for gjennomføring av grunnarbeidet -Instruks/er for kvalitetssikring av grunnarbeidet -Produksjonsunderlag for gjennomføring av fundamenteringsarbeidet -Instruks/er for kvalitetssikring av fundamenteringsarbeidet -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for byggeplassinspeksjon av grunnarbeidet -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for byggeplassinspeksjon av fundamenteringsarbeidet Det bes samtidig om at respektive ansvarlig utførende foretak fortløpende gjennom utførelsesfasen oversender oss dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter. Avslutningsvis bes det om at vi blir oversendt redegjørelse for de sentrale produkter/ produktdatablader som er benyttet i forbindelse med denne delen av arbeidet. Mailmal 3: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker, oppdragsgiver og SRH ifm avslutning av Byggeplasskontroll fase 1 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. grunn- og fundamenteringsarbeider Hei og god xxxxxx I forbindelse med at vi nå er i ferd med å avslutte kontrollarbeidet i fase 1: Byggegrunn og fundamentering minnes det for ordens skyld om at vi har behov for oversendelse av dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter for å komme videre i kontrollarbeidet. Mailmal 4: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker og oppdragsgiver i forkant av Byggeplasskontroll fase 2 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. konstruksjon og klimaskallarbeider Hei og god xxxxxx Helhetskontroll AS er engasjert for gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket, og hvor kontroll av konstruksjon- og klimaskallarbeider vil være neste milepæl i kontrollprosessen. Vi har i denne forbindelse behov for oversendelse av følgende informasjon/ dokumentasjon: -Produksjonsunderlag for etablering av bærende bygningsdeler -Instruks/er for kvalitetssikring av arbeidet med etablering av bærende bygningsdeler -Produksjonsunderlag for etablering av klimaskallet -Instruks/er for kvalitetssikring av arbeidet med etablering av klimaskallet -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for byggeplassinspeksjon av de bærende bygningsdelene -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for byggeplassinspeksjon av klimaskallarbeidet Det bes samtidig om at respektive ansvarlig utførende foretak fortløpende gjennom utførelsesfasen oversender oss dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter. Avslutningsvis bes det om at vi blir oversendt redegjørelse for de sentrale produkter/ produktdatablader som er benyttet i forbindelse med denne delen av arbeidet. Mailmal 5: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker, oppdragsgiver og SRH ifm avslutning av Byggeplasskontroll fase 2 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. konstruksjon og klimaskallarbeider Hei og god xxxxxx I forbindelse med at vi nå er i ferd med å avslutte kontrollarbeidet i fase 2: Konstruksjon og klimaskall minnes det for ordens skyld om at vi har behov for oversendelse av dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter for å komme videre i kontrollarbeidet. Mailmal 6: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker og oppdragsgiver i forkant av Byggeplasskontroll fase 3 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. installasjonsarbeider Hei og god xxxxxx Helhetskontroll AS er engasjert for gjennomføring av uavhengig kontroll i tiltaket, og hvor kontroll av installasjonsarbeidet vil være neste milepæl i kontrollprosessen. Vi har i denne forbindelse behov for oversendelse av følgende informasjon/ dokumentasjon: -Produksjonsunderlag for etablering av våtrom -Instruks/er for kvalitetssikring av våtromsarbeider -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for byggeplassinspeksjon av våtromsarbeidene -Tilbakemelding ift. godt egnet tidspunkt for sluttbefaring Det bes samtidig om at respektive ansvarlig utførende foretak fortløpende gjennom utførelsesfasen oversender oss dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter. Avslutningsvis bes det om at vi blir oversendt redegjørelse for de sentrale produkter/ produktdatablader som er benyttet i forbindelse med denne delen av arbeidet. Mailmal 7: Som skal sendes til ansvarlig utførende og med kopi til ansvarlig søker, oppdragsgiver og SRH ifm avslutning av Byggeplasskontroll fase 3 Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll ifm. installasjonsarbeider Hei og god xxxxxx I forbindelse med at vi nå er i ferd med å avslutte kontrollarbeidet i fase 3: Installasjoner minnes det for ordens skyld om at vi har behov for oversendelse av dokumentasjon på gjennomført kvalitetssikringsarbeid, samt eventuelle avviksrapporter for å komme videre i kontrollarbeidet. Mailmal 8: Som skal sendes til ansvarlig søker med kopi til oppdragsgiver og SRH etter at Byggeplasskontroll fase 3 er avsluttet Overskrift: Oppdragsnavn_ Uavhengig kontroll - Byggeplasskontroll Hei og god xxxxxx Byggeplasskontrollen er nå gjennomført, og vi ber derfor avslutningsvis om oversendelse av; 1. Rapport fra tetthetsmåling 2. Rapport fra innregulering av luftmengder. Vi vil etter mottak og kontroll av dette kunne ferdigstille kontrollarbeidet, og på dette grunnlaget utstede og oversende endelig KE & PUK.