Plan- og
bygningsloven er under revisjon. Ny plandel ble
satt i kraft 01.07.2009, mens byggesaksdelen
enda ikke
er vedtatt med virkning.
Nedenstående informasjon er basert på gjeldende
lovgrunnlag.
Med søknad
i ett trinn menes en søknad
hvor
kommunens 1.
gangsvedtak
gir rett til at de omsøkte arbeider kan igangsettes uten
at man går veien om
rammetillatelse og trinnvis behandling (Ref.
Søknader i to trinn)
Søknader i ett
trinn omfatter søknadsformene:
- søknad om tillatelse til tiltak (Lovbestemt
12 ukers
saksbehandlingstid)
- søknad om tillatelse til enkle tiltak (Lovbestemt
3 ukers
saksbehandlingstid)
Når kan man søke om tillatelse i ett trinn
Ett trinns søknader kan i utgangspunktet benyttes for
alle typer søknadspliktige tiltak. Av prosessuelle årsaker
vil søknadsformen likevel ikke være aktuell når:
- Man har behov for å dele opp igangsettingstillatelsen
(Parallell prosjektering og utførelse)
- Man ønsker en tillatelse fra kommunen før man igangsetter
detaljprosjektering (Rammetillatelse)
- Man ønsker en tillatelse fra kommunen før man kontraherer
(Rammetillatelse)
- Man er avhengig av dispensasjon (Gjelder kun for søknad om
tillatelse til enkle tiltak)
- Det foreligger protester fra nabo eller gjenboer
(Gjelder kun for søknad om tillatelse til enkle tiltak)
- Det er nødvendig med uttalelse fra annen myndighet og
dette ikke foreligger
(enkle tiltak)
Hvem kan søke
Som for de øvrige søknadsformene gjelder at søknaden
må forestås av godkjent ansvarlig søker.
Ansvarlig søker skal være et bindeledd mellom
de ansvarlig prosjekterende, ansvarlig utførende, ansvarlig
kontrollerende, tiltakshaver og kommunen. Ansvarlig søker
skal sørge for at det er dokumentert i søknaden hvorledes
alle relevante krav i bestemmelser gitt i eller i medhold av
denne lov skal oppfylles. Ansvarlig søker skal
godkjennes av kommunen i hver enkelt sak. Foretaket
(Ansvarlig søker skal som utgangspunkt være et foretak) må
dokumentere tilstrekkelige kvalifikasjoner.
I særlige tilfelle kan kommunen etter søknad gi
personlig ansvarsrett til faglig kvalifisert person. Ved
personlig ansvarsrett skal det legges vekt på langvarig og
relevant erfaring, og eventuell utdanning. Kommunen kan gi
personlig ansvarsrett til eier i forbindelse med
tiltak på egen bolig- eller fritidsbolig.
Nærmere informasjon
finner du
her.
Søknadsdokumentasjon
Veiledningen til forskrift om saksbehandling og kontroll
definerer hva som er nødvendig underlagsdokumentasjon i
forbindelse med søknader om tillatelse i ett trinn. Oversikt
over dette finner du
her.
Tidsfrister
Iht.
SAK § 23 skal forhåndskonferanse avholdes av
kommunen innen to uker etter at anmodning er mottatt
Ifølge pbl. § 95 b skal kommunen avgjøre søknad om
enkle tiltak innen 3 uker.
Dersom kommunen ikke har gitt tillatelse
innen utløpet av fristen ansees denne som gitt og arbeidene kan
igangsettes selv om det ikke er fattet noe vedtak. Selv om
kommunen ikke har fattet noe vedtak, regnes utløpet av
fristen på tre uker som et enkeltvedtak som kan påklages.
Klagefristen løper fra dette tidspunkt. Når skriftlig
underretning ikke skjer, må klagefrist for part og andre med
rettslig klageinteresse også vurderes i forhold til fvl. §
29 annet ledd. Dersom kommunen i ettertid (etter utløpet
av fristen på tre uker og hvor vedtak ikke er truffet)
oppdager at vilkårene for å bruke pbl. § 95 b ikke er
tilstede, plikter kommunen å underrette tiltakshaver straks
og eventuelt stanse arbeidene dersom disse er igangsatt.
For søknader i ett
trinn, som ikke faller inn under begrepet enkle tiltak,
skal kommunen
iht. pbl. § 95 b fatte
vedtak innen 12 uker.
I
motsetning til hva som gjelder for "enkle tiltak" kan
oversittelse av fristen ikke anses som en passiv tillatelse.
Ved overskridelse av fristen
skal kommunen derimot tilbakebetale
tiltakshaver 25% av det totale byggesaksgebyret for
hver påbegynt uke fristen overskrides.
|
| |
Normal prosess: |
| |
planlagt tiltak |
| |
kontrahering av ansvarlig
søker |
| |
forhåndskonferanse |
| |
kontrahering av arkitekt |
| |
utarbeidelse av kart- og
tegningsgrunnlag |
| |
kontrahering av øvrige
foretak |
| |
detaljprosjektering |
| |
innhenting av
underlagsdokumentasjon |
| |
nabovarsling |
| |
kontroll av prosjekteringen |
| |
innsendelse av søknad |
| |
vedtak om tillatelse i ett
trinn |
| |
evt. klagesak |
| |
utførelse |
| |
kontroll av utførelse |
| |
anmodning om
brukstillatelse/FA |
| |
brukstillatelse/ferdigattest |
|
Anmodning om midlertidig brukstillatelse
skal behandles av kommunen innen én uke. Ved
fristoverskridelse regnes brukstillatelse for gitt under
forutsetning av at tiltaket er i samsvar med tillatelser
eller bestemmelser gitt i eller i medhold av plan- og
bygningsloven. Krav om ferdigattest skal behandles av
kommunen innen to uker.
Klage
Vedtak om tillatelse er et enkeltvedtak som kan påklages iht.
retningslinjer i
forvaltningsloven.
Hva er et enkelt tiltak
Et tiltak kan behandles som
«enkelt tiltak» dersom følgende vilkår er oppfylt:
1. I samsvar med bestemmelser gitt i eller i medhold av pbl.
Tiltaket må være i samsvar med alle bestemmelser gitt i
eller i medhold av pbl., herunder
planbestemmelser (kommuneplanens arealdel, reguleringsplan og
bebyggelsesplan), forskrifter gitt i medhold av pbl. (SAK og
TEK), kommunale bygningsvedtekter, teknisk infrastruktur (pbl.
§§ 65 - 67), avstands- og høydereglene (pbl. § 70),
estetiske krav (pbl. § 74 nr. 2) tekniske krav (TEK) m.m.
Alle de ansvarlige foretakene må være på plass og
oppfylle kravene til ansvarsrett i GOF. Det er ikke
nødvendig med sentral godkjenning for at et tiltak skal
kunne behandles som et «enkelt tiltak». Også selvbyggere (GOF
§ 17 nr. 2) kan sende inn saken som «enkelt tiltak»
forutsatt at det kan sannsynliggjøres at tilstrekkelige
kvalifikasjoner innehas. Derfor
må søknaden inneholde alle nødvendige opplysninger slik at
saksbehandler kan ferdigbehandle saken uten å innhente
ytterligere dokumentasjon. Reglene om nabovarsel gjelder
også her. Mindre uklarheter og dokumentasjonsmangler som
raskt kan rettes opp bør kommunen likevel bidra til blir
avklart uten at saken avvises som et «enkelt tiltak».
For at et tiltak skal kunne behandles som et enkelt
tiltak må forholdene rundt saken være klare. Bl.a. må det
dokumenteres at tiltaket er klart innenfor
reguleringsplanens bestemmelser og at plasseringen klart er
i samsvar med pbl. § 70. Hvis kommunen pga. eldre, manglende
eller uklare reguleringsplaner må gjennomføre en nærmere
vurdering om tiltaket er i samsvar med planen, er tiltaket
ikke å anse som enkelt.
2. Ikke protester fra naboer eller
gjenboere
Det må ikke foreligge protester verken fra naboer eller
gjenboere. Det skal sendes nabovarsel også ved søknad om
"enkle tiltak" i samsvar med pbl. § 93 nr. 4 og SAK § 16 nr.
1 og 3.
3 Andre myndigheter
Videre er det et krav om at ytterligere tillatelse,
samtykke eller uttalelse fra annen myndighet (f.eks.
veimyndighet, vann- og avløp, kulturminnemyndigheter) ikke
er nødvendig eller at det foreligger på forhånd. Kommunen
skal ikke avklare ovenfor andre myndigheter om tiltaket kan
gjennomføres. Ansvarlig søker må derfor få andre
myndigheters godkjenning på forhånd slik at en skriftlig
bekreftelse kan vedlegges søknaden.
Kommunens vedtak
Dersom søknaden er komplett vil kommunen være
forpliktet til å godkjenne denne dersom det ikke er
hjemmelsgrunnlag for noe annet. En søknad om et tiltak som
ikke medfører strid med lov,forskrift, rikspolitisk
bestemmelse, kommuneplan, reguleringsplan, bebyggelsesplan
eller lokal vedtekt har man følgelig krav på å få godkjent.
Det gjøres i sakens anledning likevel oppmerksom på at en
del av myndighetskravene vil være skjønnbasert (Estetikk etc)
og derav subjektive. Kommunen har dessuten alltid anledning
til å nedlegge bygge- og deleforbud i påvente av prosess som
sikrer nødvendig avslagshjemmel (reguleringssak)
Svein Roar Holt
16.01. 2000
|